Valentina Zammit Stojanovic
Loonadministratie & Relocation
- Loonadministratie
- Relocation
Lopende zaken
Salarisadministratie & Payroll
Een correcte salarisadministratie in Malta voorkomt boetes, zorgt voor tevreden medewerkers en neemt u veel werk uit handen. Wij regelen de volledige payroll – van registratie en maandelijkse loonstroken tot de jaaropgaven – digitaal, op tijd en met persoonlijk advies.
Wie personeel in dienst heeft in Malta, krijgt te maken met strikte regels: registratie bij JobsPlus en de belastingdienst, maandelijkse FS5-aangiften en de correcte afdracht van sociale premies. Fouten of te late meldingen leiden direct tot boetes – en kosten tijd die u beter in uw bedrijf kunt steken.
Onze payroll-service dekt het hele proces. We registreren uw medewerkers bij de instanties, maken elke maand de loonstroken, dienen alle belastingaangiften op tijd in en zijn het aanspreekpunt voor vragen. Via ons digitale portaal hebben u en uw team altijd toegang tot loonstroken, verlofaanvragen en documenten.
Of u nu een lokaal team opbouwt, remote medewerkers vanuit Malta laat werken of als groeiend bedrijf nog geen HR-afdeling heeft: wij zorgen dat uw salarisadministratie voldoet aan de Maltese wetgeving. Zonder dat u zich in de details hoeft te verdiepen.
Diensten
- Registratie bij instanties
- Aanmelding van bedrijf en medewerkers bij JobsPlus, de belastingdienst en sociale zekerheid. Wij coördineren alle documenten en deadlines.
- Maandelijkse salarisadministratie
- Opstellen en versturen van loonstroken naar uw medewerkers, inclusief berekening van belastingen, sociale premies en toeslagen.
- FS5-belastingaangiften
- Berekening en tijdige indiening van de maandelijkse FS5-rapportages bij de Maltese fiscus.
- Jaaropgaven FS3 en FS7
- Voorbereiding en indiening van de jaarlijkse loonbelastingrapporten, zodat u volledig voldoet aan alle fiscale plichten.
- Communicatie met instanties en personeel
- Wij beantwoorden vragen van medewerkers over hun loonstrook en schakelen met de autoriteiten bij lopende zaken.
- Digitaal payroll-portaal
- Toegang tot een platform waar medewerkers hun loonstroken kunnen inzien, verlof kunnen aanvragen en documenten kunnen downloaden.
- Payroll-advies
- Ondersteuning bij het opstellen van arbeidscontracten, fiscale bijzonderheden en aanpassingen aan nieuwe wetgeving.
Wie profiteert
- Bedrijven met vast personeel in Malta die zekerheid willen over hun compliance
- Internationale bedrijven met remote medewerkers in Malta die aan lokale meldingsplichten moeten voldoen
- DGA's en zelfstandigen die hun eigen salarisadministratie professioneel willen regelen
- Ondernemingen met grensoverschrijdende fiscale vraagstukken rondom loonbelasting
- Bedrijven zonder eigen HR- of payroll-afdeling die administratieve ontzorging zoeken
- Werkgevers die van handmatige processen willen overstappen naar een digitale, schaalbare oplossing
Waarom DW&P
- Snelle en foutloze verwerking door gedigitaliseerde, gestandaardiseerde processen
- Vaste aanspreekpartners met jarenlange ervaring in Maltees arbeidsrecht en payroll
- Betrouwbare naleving van alle Maltese belasting- en sociale zekerheidsregels
- Ervaring met grensoverschrijdende payroll en internationale teams
- Direct contact met instanties – u hoeft niet zelf in discussie met JobsPlus of de fiscus
- Minimale kans op fouten door moderne systemen en strenge kwaliteitscontroles
Salarisadministratie & Payroll – Onze expertise
Loonstroken
Maandelijkse opmaak en verzending van payslips
FS5, FS3 en FS7
Maandelijkse en jaarlijkse belastingaangiften
Registraties
Aanmelding personeel en bedrijf bij instanties
Payroll-portaal
Digitaal inzicht in stroken en verlofaanvragen
Support medewerkers
Direct antwoord op vragen door ons team
Compliance
Naleving van arbeids- en belastingrecht
Documentbeheer
Veilige opslag van alle payroll-data
Advies
Hulp bij contracten en fiscale vragen
Zoekt u een betrouwbare partner voor uw salarisadministratie in Malta?
Adviesgesprek inplannen
- Vrijblijvend advies
- Direct contact
- Ervaring sinds 2013
Salarisadministratie & Payroll – Onze aanpak
- 01
Kennismaking
Analyse van uw payroll-eisen en bepaling van de juiste aanpak. Kosteloos.
- 02
Registratie
Aanmelding van bedrijf en medewerkers bij JobsPlus, belastingdienst en sociale zekerheid.
- 03
Inrichting
Opzetten van de payroll-systemen, invoer van medewerkersgegevens en configuratie van het digitale portaal.
- 04
Maandelijkse verwerking
Maken van de loonstroken en tijdige indiening van de FS5-rapportages.
- 05
Jaarwerk en support
Opstellen van FS3- en FS7-rapporten en doorlopende ondersteuning bij vragen en wetswijzigingen.
Salarisadministratie & Payroll – Uw contactpersonen
Horst Wickinghoff
Senior New Business Manager
- Loonadministratie
FAQ
Verzorgen jullie ook payroll voor internationale bedrijven?
Ja. We werken voor bedrijven wereldwijd die personeel in Malta hebben. De administratie verloopt volledig volgens Maltees recht, ongeacht waar uw hoofdkantoor staat.
Regelen jullie de registratie van nieuwe medewerkers?
Ja. We verzorgen de complete aanmelding bij JobsPlus, vragen het belastingnummer aan en regelen de registratie voor sociale zekerheid.
Hoe ontvangen medewerkers hun loonstrook?
Via ons digitale portaal. Daar staan alle loonstroken veilig opgeslagen en zijn ze altijd te downloaden – ook van voorgaande maanden.
Helpen jullie ook met arbeidscontracten?
Ja. We adviseren over de eisen van het Maltese arbeidsrecht en stellen desgewenst juridisch correcte contracten op die voldoen aan de lokale regels.
Kunnen jullie de communicatie met medewerkers overnemen?
Uiteraard. Wij beantwoorden vragen over loonstroken, belastinginhoudingen en premies direct, zodat uw HR-team wordt ontlast.
Wat gebeurt er bij wetswijzigingen in het arbeidsrecht?
Wij houden de Maltese wetgeving continu in de gaten en passen uw payroll-processen proactief aan. U hoeft zelf geen actie te ondernemen.
Cliëntenstemmen
Wat vertrouwen in de praktijk betekent.
Communicatie
Markus SchirpVertaaldDirecteur Schirp DSO
Artikelen over Salarisadministratie & Payroll
Alle artikelen
Malta bundelt zijn fiscale regelingen voor nieuwkomers: wat het Individual Tax Programme vanaf 2027 verandert
Malta voegt vier fiscale regelingen voor nieuwkomers samen tot één. Het tarief van 15 procent blijft, de minimumbelasting stijgt tot 35.000 euro. Wat u vóór 31 december 2026 moet beslissen.
Lees meer
Recente ontwikkelingen rondom de Duitse exit tax
De Duitse exit tax (Wegzugsbesteuerung) is flink op de schop gegaan door wetswijzigingen en een belangrijk arrest van het Bundesfinanzhof. Wat betekent dit voor wie Duitsland wil verlaten? Lees hier alles over de nieuwe regels en de impact van de zaak-Wächtler.
Horst Wickinghoff
Wijzigingen doorgeven aan de Malta Business Registry
Welke wijzigingen in een Maltese vennootschap u aan de Malta Business Registry moet melden - via welke formulieren, binnen welke termijnen en wat de gevolgen zijn bij verzuim.
Lees meer