Naar de inhoud

Voor Freelancers

Freelancers & IT-consultants in Malta: Ltd oprichten en belasting besparen

Remote freelancers en IT-consultants met Nederlandse opdrachtgevers staan voor een belangrijke keuze: waar vestig ik mijn bedrijf? Malta biedt een EU-conforme oplossing – met ca. 5% effectieve belasting, korte lijnen en een tijdzone die perfect aansluit bij Europese klanten.

Sinds 2013 · CSP Class C · MFSA-gereguleerd

Remote freelancers en IT-consultants met internationale opdrachtgevers staan voor een belangrijke keuze: waar vestig ik mijn bedrijf? Malta biedt een EU-conforme oplossing - met ca. 5% effectieve belasting, korte lijnen en een tijdzone die perfect aansluit bij Europese klanten.

Effectieve belasting op winst
~5%
Malta 6/7 Refund
Tijdzone voor EU-klanten
CET
Oprichting Ltd afgerond
6–8 wk.
EU-lid
sinds 2004

Peildatum: oktober 2026

In één oogopslag

Remote freelancers en IT-consultants richten op Malta een Ltd op met ca. 5% effectieve belasting. EU-vestiging met EU-btw-nummer voor Nederlandse klanten, geen risico op vaste inrichting bij juiste contracten, Nomad Residence Permit voor niet-EU-burgers en een groeiende co-working infrastructuur.

Waarom Malta

Waarom Malta voor freelancers & IT-consultants?

Malta is een EU-lidstaat. Dit betekent voor freelancers met Nederlandse of Belgische klanten: geen status als derde land en een vertrouwd juridisch kader. Facturen aan zakelijke klanten binnen de EU worden verstuurd met de verleggingsregeling (reverse charge), wat de btw-administratie zeer eenvoudig maakt.

Het Maltese belastingteruggavesysteem maakt een effectieve vennootschapsbelasting van ca. 5% op uitgekeerde winst mogelijk. Voor freelancers die in Nederland in Box 1 met het toptarief van 49,50% te maken hebben, is het verschil aanzienlijk.

Daarnaast zijn er praktische voordelen: Engels als voertaal, de Midden-Europese tijdzone, een groeiende co-working infrastructuur en de Nomad Residence Permit voor niet-EU-burgers. Malta positioneert zich actief als hub voor locatie-onafhankelijke professionals.

In vergelijking met Dubai of Portugal biedt Malta een cruciaal voordeel: EU-lidmaatschap met volledige toegang tot de interne markt en een stabiele, transparante regelgeving. Dubai belast bedrijfswinst met 0% tot AED 375.000 en 9% daarboven; bij een omzet tot AED 3 mln. blijft de winst op aanvraag belastingvrij via de Small Business Relief (tot 2029). Het 0%-tarief van de Freezones geldt meestal niet voor freelancediensten.

Locatievergelijking

Malta vs. Dubai vs. Portugal voor Freelancers

Drie locaties voor remote freelancers en IT-consultants met Nederlandse opdrachtgevers, vergeleken op effectieve belasting, EU-lidmaatschap, EU-btw-nummer en visum voor remote werken.

Malta vs. Dubai vs. Portugal voor Freelancers (Peildatum: oktober 2026)
JurisdictieEffectieve belastingEU-lidstaatEU-btw-nummer (VIES)Remote-Work-Visum
Malta~5%JaJaNomad Residence Permit
Dubai0–9%NeeNeeVirtual Working Programme
PortugalTarief 12,5–48% + sociale premiesJaJaD7/Digital Nomad Visa

Peildatum: oktober 2026 Bronnen: Residency Malta Agency, Nomad Residence Permit

EU-btw-nummer alleen met EU-vestiging
Of u factureert vanuit een Malta Ltd of een bedrijf in Dubai: uw zakelijke klant in de EU past de verleggingsregeling (reverse charge) toe. Alleen de Malta Ltd heeft een EU-btw-nummer en doet opgaaf ICP.
Circa 5% in plaats van 49,50%
Malta: ca. 5% effectief via het teruggavesysteem. Portugal: 12,5–48% progressief plus sociale premies. Dubai: 0% tot AED 375.000 winst, 9% daarboven. Box 1 in Nederland: 49,50%.
Nomad Residence Permit voor niet-EU-burgers
EU-burgers hebben op Malta alleen een registratie nodig. Voor niet-EU-burgers is er de Nomad Residence Permit; voorwaarden zijn onder meer een minimuminkomen en een ziektekostenverzekering.

Structuur

De typische structuur voor freelancers

Freelancers en IT-consultants richten doorgaans een Malta Limited op. Adviesvergoedingen en projectinkomsten vloeien naar deze Ltd. U keert uzelf als bestuurder een passend salaris uit (onderworpen aan de Maltese inkomstenbelasting) en keert de overige winst uit als dividend. Door het teruggavesysteem (6/7 refund) resulteert dit in een effectieve belastingdruk van ca. 5% op de bedrijfswinst.

Cruciaal is de kwestie van 'substance': de Ltd moet een geregistreerd adres op Malta hebben en de leiding moet daadwerkelijk vanuit Malta plaatsvinden. Een serviced desk of een vaste plek in een co-working space kan dienen als vaste inrichting. Het is essentieel dat de zakelijke activiteiten aantoonbaar op Malta plaatsvinden.

Effectieve belasting op winst
~5%
Malta belastingteruggavesysteem (6/7 refund)
Inkomstenbelasting NL (Box 1)
49,50%
Belastingdienst, 2024
Tijdzone
CET
Gelijk aan Nederland/België
Belastingverdrag met NL
Ja
Verdrag Nederland-Malta

“Het risico op een vaste inrichting is voor freelancers met Nederlandse klanten de centrale vraag. Met de juiste structuur is dit volledig te vermijden – het belastingverdrag tussen Malta en Nederland is hierin duidelijk.”

Dr. Jörg Werner

Oprichter, DW&P Dr. Werner & Partners

DW&P meeting room with artistic elementsDW&P team in the Malta office hallway

Risico vaste inrichting bij Nederlandse klanten

Een centrale vraag voor freelancers met Nederlandse opdrachtgevers: kan mijn werk voor een Nederlandse klant leiden tot een vaste inrichting in Nederland? Het antwoord hangt af van de specifieke situatie.

In de basis geldt: als u vanuit Malta werkt voor Nederlandse klanten en geen vaste werkplek in Nederland aanhoudt, ontstaat er doorgaans geen vaste inrichting in Nederland. Het wordt risicovoller als u regelmatig op locatie bij de klant werkt, over een eigen kantoorruimte in Nederland beschikt of contracten afsluit namens de klant.

Wij structureren uw contracten en werkprocessen zodanig dat het risico op een vaste inrichting wordt geminimaliseerd – zonder uw flexibiliteit te beperken. Het belastingverdrag tussen Nederland en Malta biedt hier duidelijke kaders voor.

Nomad Residence Permit en verblijfsvergunning

EU-burgers kunnen zich vrij vestigen op Malta en hebben slechts een registratie nodig. Voor niet-EU-burgers biedt Malta de Nomad Residence Permit – een speciale verblijfsvergunning voor remote werkers die klanten buiten Malta bedienen.

Deze vergunning maakt legaal verblijf op Malta mogelijk zonder dat een lokaal dienstverband vereist is. Voorwaarden zijn onder meer een bepaald minimuminkomen en een ziektekostenverzekering. Wij verzorgen de aanvraag en de coördinatie met de Maltese autoriteiten.

Cliëntenstemmen

Wat vertrouwen in de praktijk betekent.

„Binnen 24 uur had ik een gratis sessie van 30 minuten geregeld, tijdens het gesprek was de persoon erg behulpzaam, beantwoordde al mijn vragen in detail en stelde interessante oplossingen voor mijn situatie voor...“

IgorVertaaldGoogle Review

„Ik ben maar een kleine speler, maar toch had ik dringend advies nodig over mijn gecompliceerde, unieke en lastige situatie tussen Malta, Duitsland en het VK. Ik kreeg al snel een zeer professioneel en vriendelijk adviesgesprek met de heer Wickinghoff, wat me weer op het juiste spoor zette. Ik was veel beter af geweest als ik Dr. Werner & Partners Services eerder had geraadpleegd om veelvoorkomende valkuilen te vermijden. Van harte aanbevolen!“

Lu Stella KingVertaald

„Geweldige service. Een volledig operationeel Maltees bedrijf in minder dan 8 weken. Boekhouding, juridisch advies, oprichting en procesoptimalisatie allemaal onder een dak.“

Sandro Loris BernardiniVertaald

Ons Proces

  1. 01

    Fiscaal adviesgesprek

    Analyse van uw klantsituatie, contracten en fiscale verplichtingen. Analyse van het risico op een vaste inrichting en een vergelijkende berekening.

  2. 02

    Structurering & Oprichting Ltd

    Oprichting van uw Malta Limited met geregistreerd adres, compliance-check en verzorging van alle benodigde documenten.

  3. 03

    Relocation & Verblijf

    Begeleiding bij uw verhuizing naar Malta: inschrijving, verblijfskaart (e-Residence) of EU-registratie en sociale zekerheid.

  4. 04

    Serviced Desk & Infrastructuur

    Inrichting van een serviced desk of co-working plek als vaste inrichting. Postadres, telefoon en vergaderruimtes.

  5. 05

    Lopend beheer & Compliance

    Maandelijkse boekhouding, btw-aangiften, jaarrekening en aanvragen voor belastingteruggave.

Uw situatie verdient een individuele analyse.

In een gratis eerste gesprek beoordelen wij of en hoe Malta voor u werkt.

Gesprek aanvragen

Uw contactpersoon

Horst Wickinghoff

Horst Wickinghoff

Senior New Business Manager

  • Bedrijfsoprichting
  • Relocation
Christine Ann Galea

Christine Ann Galea

Tax Transformation Leader

  • Belastingadvies
DW&P team meeting in MaltaProfessional filing at DW&P office

Veelgestelde vragen

Transparantie is belangrijk voor ons. Hier vindt u antwoorden op de meest gestelde vragen over dit onderwerp.

Kan ik voor Nederlandse klanten blijven werken?

Ja. Als eigenaar van een Malta Ltd kunt u diensten verlenen aan klanten wereldwijd – inclusief Nederland en België. Facturen aan zakelijke klanten binnen de EU worden verstuurd met de verleggingsregeling (reverse charge), dus zonder btw op de factuur.

Ontstaat er door mijn werk een vaste inrichting in Nederland?

Niet noodzakelijk. Als u vanuit Malta werkt en geen vaste werkplek of kantoor in Nederland aanhoudt, ontstaat er doorgaans geen vaste inrichting. Wij analyseren uw specifieke situatie en structureren de contracten dienovereenkomstig.

Hoe zit het met schijnzelfstandigheid (Wet DBA)?

Hoewel de Maltese regels anders zijn, is dit voor uw Nederlandse opdrachtgever relevant. Uw contracten moeten professioneel zijn opgesteld en de feitelijke werkwijze moet zelfstandigheid aantonen, vooral bij langdurige opdrachten voor één klant.

Heb ik als EU-burger een werkvergunning nodig op Malta?

Nee. EU-burgers hebben recht op vrij verkeer en hebben geen werkvergunning nodig. Wel is een registratie bij de Maltese autoriteiten vereist, die wij voor u kunnen verzorgen.

Wat kost het maandelijkse beheer van een Malta Ltd?

De lopende kosten hangen af van de omvang van de boekhouding en de gewenste aanvullende diensten. Het basispakket dekt boekhouding en compliance. Wij maken graag een offerte op maat.

Kan ik als freelancer de Nomad Residence Permit gebruiken?

De Nomad Residence Permit is bedoeld voor niet-EU-burgers die remote werken voor klanten buiten Malta. Als EU-burger heeft u deze vergunning niet nodig – u kunt zich beroepen op het vrije verkeer van personen.

Volgende stap

Klaar voor de volgende stap?

Plan nu uw vrijblijvende adviesgesprek – persoonlijk op kantoor of via video.

Boek een adviesgesprek
Roderick Galea

Roderick Galea

Managing Partner

Nathaniel Borg

Nathaniel Borg

Partner

Horst WickinghoffSusan MeierClaude Mifsud WismayerAndrew Fenech

en het team in Malta

CSP Licensed Badge

Corporate Services bij DW&P Dr. Werner & Partners worden verleend door DW&P Services Ltd. (C 103208), dat onder toezicht staat van de MFSA en een vergunning heeft onder Authorised Person ID: DSER-23577 voor het uitvoeren van activiteiten als Class C CSP conform de Company Services Providers Act (Cap. 529 van de wetten van Malta).

Bellen Neem contact op