Het komt regelmatig voor dat cliënten van DW&P Dr. Werner & Partners hun Malta Limited niet direct na oprichting operationeel maken. Daar kunnen diverse redenen voor zijn. Misschien moeten er in Nederland of België nog lopende zaken worden afgewikkeld, of vergt de planning met potentiële partners meer tijd voordat de projecten daadwerkelijk via de Maltese vennootschap kunnen lopen. Toch zijn er goede, zakelijke argumenten om de vennootschap alvast op te richten, ook als deze tijdelijk 'slapend' blijft.
Reputatie en vertrouwen
Een vennootschap die al enige tijd bestaat, kan voor zakenpartners vertrouwder zijn. Die indruk krijgt vooral betekenis wanneer partners weten wie de eigenaren zijn, welke activiteit gepland is en hoe de vennootschap wordt beheerd. Hoewel wij zelden werken met zogenaamde 'plankvennootschappen' (shelf companies), oogt een Malta Limited vaak betrouwbaarder naar buiten toe als deze al enige tijd bestaat. Voor een dienstverlener met slechts één grote klant is dit misschien minder relevant, maar wie meerdere klanten of leveranciers bedient, kan waarde hechten aan de uitstraling van een gevestigde onderneming. Een oprichtingsdatum in het verleden kan net dat beetje extra gewicht in de schaal leggen bij nieuwe zakelijke relaties.
Verplichtingen van een inactieve vennootschap
Een slapende vennootschap heeft vaak minder boekingen dan een actieve onderneming. Met regelmatig jaarlijks beheer blijft zij voorbereid op de latere start. Bankkosten, rente of adviesfacturen kunnen ook zonder klantomzet voorkomen. Deze transacties en de relevante aangifteverplichtingen horen ook in de voorbereidingsfase bij de boekhouding en fiscale begeleiding.
De Malta Business Registry verlangt de Annual Return en, indien van toepassing, de bevestiging van uiteindelijk belanghebbenden binnen 42 dagen na de verjaardag van de registratie. De jaarrekening heeft een afzonderlijke termijn: volgens de algemene informatie wordt zij binnen tien maanden na het boekjaareinde goedgekeurd en binnen 42 dagen na afloop van die termijn van tien maanden ingediend. De concrete periode en een mogelijke uitzondering op het accountantsverslag hebben eigen voorwaarden. Uw kalender volgt die regels en de toestand van de vennootschap.
Ook werkelijk bestuur telt vanaf het begin. Belangrijke besluiten in een ander land kunnen daar vragen over fiscale vestiging of een vaste inrichting oproepen, al vóór de eerste factuur. De MTCA beschrijft de Maltese administratie- en aangifteverplichtingen.
Het kostenplaatje
De belangrijkste vraag voor ondernemers is natuurlijk: wat kost dit? Ook een slapende vennootschap heeft registermeldingen, zetel en beheer, boekhouding, jaarrekening en fiscale begeleiding nodig volgens haar situatie. Minder activiteit kan het boekhoudkundige werk beperken.
Een actuele offerte volgt de werkzaamheden die uw vennootschap nodig heeft. Zo kunt u vroegtijdige oprichting afwegen tegen uw projecten en hun geplande start.
Wilt u de Malta Limited gereed hebben wanneer lopende zaken of partnerafspraken zijn afgerond? Dan kunnen oprichting en doorlopend beheer samen worden voorbereid. Het eerste gesprek is gratis. Boek een gratis eerste gesprek om uw planning te bespreken.
Slapende Limited: wat moet er jaarlijks gebeuren?
- RegistermeldingenAnnual Return en, indien van toepassing, bevestiging van uiteindelijk belanghebbenden (UBO’s) binnen 42 dagen na de registratieverjaardag.
- JaarrekeningHoofdregel: goedkeuren binnen tien maanden na het boekjaareinde; indienen binnen 42 dagen na afloop van die tien maanden.
- Boekhouding en belastingOok bankkosten, rente en adviesfacturen boeken en rekening houden met de relevante aangifteverplichtingen.
- Zetel en beheerRegisterkosten, vennootschapsbeheer, boekhouding, jaarrekening en fiscale begeleiding blijven deel van de begroting.
Dit artikel vervangt geen individueel belastingadvies.
