Es kommt immer wieder vor, dass Mandanten der Kanzlei Dr. Werner & Partners ihre Firma in Malta nicht sofort nach der Gründung nutzen. Dies kann mehrere Gründe haben. Entweder müssen erst in Deutschland verschiedene Abwicklungsmaßnahmen umgesetzt werden oder aber auch mit potenziellen Partnern Projekte geplant und abgesprochen werden, bevor diese über die Gesellschaft in Malta abgewickelt werden. Dennoch gibt es sachliche Gründe, die für eine Gründung sprechen, selbst wenn die Gesellschaft nicht sofort benötigt wird.
Sicherheit und Reputation durch Firmenalter
Eine bereits bestehende Gesellschaft kann Geschäftspartnern vertrauter erscheinen. Für Geschäftspartner wird diese Außenwirkung vor allem dann nachvollziehbar, wenn Eigentümer, geplante Tätigkeit und ordentliche Verwaltung klar erkennbar sind. Zwar greifen wir meist nicht auf Vorratsgesellschaften zurück, dennoch ist die Außenwirkung einer Malta-Limited oftmals besser, wenn sie bereits einige Zeit am Markt besteht. Wenn man als Dienstleister ohnehin nur einen Großkunden bedient und ansonsten nur wenig in der Außenwirkung auftritt, mag es weniger relevant sein. Wer jedoch mehrere Kunden hat, die eventuell wiederum Zulieferer sind, für den kann das Bestehen einer Malta Limited einen positiven Reputationseffekt haben.
Verpflichtungen vor Geschäftsaufnahme
Eine ruhende Gesellschaft verursacht häufig weniger Buchungsaufwand als ein aktiver Betrieb. Mit geordneter jährlicher Verwaltung bleibt sie auf den späteren Start vorbereitet. Auch ohne Kundenumsatz können etwa Kontogebühren, Zinsen oder Beratungsrechnungen anfallen. Diese Vorgänge und die steuerlichen Erklärungspflichten gehören auch während der Vorbereitung in die Buchführung und Steuerbetreuung.
Der Malta Business Registry verlangt den Annual Return und, soweit einschlägig, die Bestätigung wirtschaftlich Berechtigter innerhalb von 42 Tagen nach dem Jahrestag der Registrierung. Für den Jahresabschluss gilt eine andere Frist: Nach den allgemeinen MBR-Angaben wird er innerhalb von zehn Monaten nach Geschäftsjahresende genehmigt und innerhalb von 42 Tagen nach Ablauf dieser Zehnmonatsfrist eingereicht. Für die konkrete Periode und eine mögliche Ausnahme vom Prüferbericht gelten eigene Voraussetzungen. Der Fristenplan richtet sich nach diesen Regeln und dem Zustand Ihrer Gesellschaft.
Auch die Geschäftsleitung ist von Anfang an ein Thema. Wer wichtige Entscheidungen aus Deutschland oder einem anderen Staat trifft, muss dessen Ansässigkeits- und Betriebsstättenregeln berücksichtigen. So wird die Geschäftsleitung bereits während der Vorbereitungsphase passend organisiert. Die MTCA erläutert die maltesischen Aufzeichnungs- und Erklärungspflichten.
Kosten für eine ruhende Malta Limited
Die wichtigste Frage, die Unternehmer bei diesem Thema umtreibt, ist natürlich die Kostenfrage. Auch eine ruhende Gesellschaft braucht Verwaltung: Registergebühren, Sitz und Gesellschaftsverwaltung, Buchführung, Abschluss und steuerliche Betreuung. Weniger laufendes Geschäft kann den Buchungsaufwand reduzieren.
Ihr aktuelles Angebot richtet sich nach den tatsächlich benötigten Leistungen. Damit lässt sich abwägen, ob eine frühere Gründung zu Ihren Projekten und Ihrem Zeitplan passt.
Wenn die Malta Limited bereitstehen soll, sobald Abwicklungen oder Partnervereinbarungen abgeschlossen sind, lohnt sich eine Planung von Gründung und laufender Betreuung aus einem Guss. Besprechen wir Ihren vorgesehenen Start und die Aufgaben bis dahin. Das Erstgespräch ist kostenlos. Kostenloses Erstgespräch buchen.
Ruhende Limited: Was bleibt jährlich zu erledigen?
- RegistermeldungenAnnual Return und gegebenenfalls BO-Bestätigung innerhalb von 42 Tagen nach dem Registrierungsjahrestag. BO meint die wirtschaftlich Berechtigten.
- JahresabschlussGrundregel: Genehmigung innerhalb von zehn Monaten nach Geschäftsjahresende; Einreichung innerhalb von 42 Tagen nach Ablauf dieser zehn Monate.
- Buchführung und SteuerAuch Bankgebühren, Zinsen und Beratungsrechnungen erfassen; steuerliche Erklärungspflichten berücksichtigen.
- Sitz und VerwaltungRegistergebühren, Gesellschaftsverwaltung, Buchführung, Abschluss und Steuerbetreuung bleiben Teil der Kostenplanung.
Dieses Dokument ersetzt keine individuelle Steuerberatung.
