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Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Firmengründung, Steuerstrukturierung, Umzug und laufenden Betrieb in Malta.

112 Fragen und Antworten

Allgemeine Fragen

Ist eine Malta-Struktur legal und EU-konform?

Ja, absolut. Malta ist Vollmitglied der EU und unterliegt allen europäischen Regulierungen. Eine korrekt strukturierte Malta-Gesellschaft ist zu 100% legal und steuerkonform. Entscheidend ist die richtige Umsetzung mit echter Substanz vor Ort - genau das gewährleisten wir mit unserer CSP Class C Lizenz.

Was kostet eine Firmengründung in Malta?

Die Kosten variieren je nach Komplexität Ihrer Situation. In der kostenlosen Erstberatung erhalten Sie einen transparenten Kostenvoranschlag ohne versteckte Gebühren.

Wie lange dauert der Prozess?

Mit unserem eingespielten Team und den direkten Kontakten zu den Behörden können wir eine operative maltesische Gesellschaft in der Regel innerhalb von 6-8 Wochen gründen. Bei komplexeren Strukturen oder zusätzlichen Lizenzen kann es etwas länger dauern.

Muss ich nach Malta umziehen?

Für eine steuerlich wirksame Struktur ist echte Substanz erforderlich. Das bedeutet in den meisten Fällen: Ja, Sie oder zumindest ein Teil des Geschäftsbetriebs sollte tatsächlich nach Malta verlagert werden. Wir beraten Sie ehrlich, ob Malta für Ihre Situation der richtige Standort ist.

Was ist ein CSP und warum ist die Lizenz wichtig?

CSP steht für Company Service Provider. Die MFSA (Malta Financial Services Authority) vergibt CSP-Lizenzen in drei Klassen. Unsere Class C Lizenz ist die höchste Stufe und erlaubt uns, das vollständige Spektrum an Corporate Services anzubieten. Sie ist Ihr Qualitätssiegel für einen seriösen, regulierten Dienstleister.

Welche Sprachen spricht Ihr Team?

Unser Team berät Sie auf Deutsch, Englisch und Maltesisch. Als führende deutschsprachige Kanzlei in Malta verstehen wir nicht nur die Sprache, sondern auch die deutsche Steuerlogik und Mentalität - ein entscheidender Vorteil bei der Beratung von DACH-Unternehmern.

Was passiert bei einer Betriebsprüfung in Deutschland?

Bei einer korrekt umgesetzten Malta-Struktur sind Sie auch für eine deutsche Betriebsprüfung gewappnet. Wir dokumentieren von Anfang an so, dass alle Anforderungen des deutschen Finanzamts erfüllt werden. Die Wegzugsbesteuerung und Entstrickung regeln wir sauber im Vorfeld.

Betreuen Sie nur Unternehmer?

Nein. Unser Schwerpunkt liegt bei DACH-Unternehmern, aber wir betreuen auch Pokerspieler, Streamer und Influencer, die eine Malta-Gesellschaft für ihre Einnahmen benötigen. Ebenso begleiten wir Privatpersonen beim Umzug nach Malta und beraten vermögende Privatpersonen zu Vermögens- und Steuerstrategien. Für jede Zielgruppe haben wir eine eigene Informationsseite.

Was passiert nach der Firmengründung?

Die Firmengründung ist erst der Anfang. Danach brauchen Sie Buchhaltung, Lohnabrechnung, laufende Compliance und möglicherweise weitere Services. Die meisten unserer Mandanten bleiben langfristig bei uns, weil wir all das aus einer Hand anbieten - mit einem festen Ansprechpartner, der Ihre Situation kennt.

Können Sie auch bei der Wegzugsbesteuerung helfen?

Die Wegzugsbesteuerung ist einer unserer Schwerpunkte. Wenn Sie als Unternehmer Deutschland verlassen, fällt unter bestimmten Voraussetzungen eine Steuer auf den Wertzuwachs Ihrer Unternehmensanteile an. Wir vermitteln qualifizierte Gutachter für Wertgutachten nach IDW S1, strukturieren den Wegzug steuerlich sauber und koordinieren mit Ihrem deutschen Steuerberater.

Gründung

Firmengründung Malta

Ist die Gründung einer Firma in Malta legal und steuerlich anerkannt?

Ja. Malta bietet eine klare rechtliche Grundlage für Kapitalgesellschaften und einen der niedrigsten effektiven Körperschaftssteuersätze in der EU. Voraussetzung für die steuerliche Anerkennung ist allerdings eine echte wirtschaftliche Substanz vor Ort.

Benötige ich eine maltesische Geschäftsadresse oder einen Geschäftsführer vor Ort?

Eine registrierte Adresse ist Pflicht. Ein lokaler Geschäftsführer ist nicht zwingend erforderlich, kann aber zur Erfüllung der Substanzanforderungen sinnvoll sein.

Können auch Nicht-EU-Bürger eine Firma in Malta gründen?

Ja. Es können zusätzliche Dokumente wie beglaubigte Passkopien oder Legalisationen erforderlich sein. Wir koordinieren den gesamten Vorgang.

Unterstützen Sie auch bei Buchhaltung und laufender Verwaltung?

Ja. Unser Servicepaket umfasst Buchhaltung, Steuerberatung und jährliche Compliance-Unterstützung. Sie müssen sich nicht um mehrere Dienstleister kümmern.

Ist Malta als Holding-Standort geeignet?

Besonders für Beteiligungsstrukturen innerhalb der EU. Wir beraten Sie zu steuerlichen Vorteilen, Dividendenstrategien und Exit-Szenarien.

Was bedeutet wirtschaftliche Substanz konkret?

Wirtschaftliche Substanz bedeutet eine tatsächliche Geschäftstätigkeit in Malta – also Büro, Personal, Verträge oder lokale Wertschöpfung. Ohne Substanz wird die steuerliche Anerkennung Ihrer Gesellschaft riskiert.

Gibt es seit 2025 neue steuerliche Optionen für Personen, die nach Malta ziehen?

Neu ist vor allem eine Reform: Ab dem 1. Januar 2027 fasst Malta seine Wohnsitzprogramme in den Individual Tax Programme Rules 2026 zusammen. Bis dahin gilt: Das Global Residence Programme (Drittstaatsangehörige) und das Residence Programme (EU-, EWR- und Schweizer Bürger) besteuern Auslandseinkünfte, die nach Malta überwiesen werden, mit 15 %, bei einer Mindeststeuer von 15.000 EUR pro Jahr. Für ab 2027 beantragte Status steigt sie auf 35.000 EUR; wer seinen Status bis zum 31. Dezember 2026 beantragt, behält die bisherigen Bedingungen bis Ende 2031. Einkünfte aus Malta selbst werden regulär besteuert. Nicht für Privatpersonen gedacht ist dagegen das 2025 eingeführte FITWI-Regime (Final Income Tax Without Imputation, Legal Notice 188/2025): Damit können Gesellschaften statt des Rückerstattungsverfahrens eine endgültige Körperschaftsteuer von 15 % wählen, gebunden für fünf Jahre.

Wie hoch ist das Mindeststammkapital für eine Malta Limited?

Das gesetzliche Mindeststammkapital einer maltesischen Private Limited Company beträgt EUR 1.164,69. Davon müssen mindestens 20 % bei Gründung eingezahlt werden, also EUR 232,94. Den restlichen Betrag können die Gesellschafter zu einem späteren Zeitpunkt einzahlen.

Internationale Steuerberatung

Ist Malta für jeden geeignet, der Steuern sparen will?

Nein. Wir beraten individuell – und in der Mehrheit der Fälle raten wir von einer Umsetzung ab, wenn die Voraussetzungen nicht stimmen. Ohne echte Substanz, reale Präsenz und steuerliche Transparenz ist eine Malta-Struktur weder legal noch sinnvoll.

Wie unterscheidet sich eure Beratung von lokalen Steuerberatern?

Lokale Steuerberater kennen ihr Land. Wir verknüpfen mehrere Jurisdiktionen steuerlich und rechtlich miteinander. Das bedeutet: Wir sehen, wie sich ein Wegzug aus Deutschland auf Ihre maltesische Struktur auswirkt – und umgekehrt.

Wie läuft die Beratung ab?

Nach einem kostenfreien Erstgespräch analysieren wir Ihre Situation, definieren klare Ziele und entwickeln darauf basierend eine individuelle Strategie. In der Umsetzung begleiten wir Sie eng – mit einem persönlichen Ansprechpartner.

Ich habe mich in Deutschland abgemeldet und eine Wohnung in Malta gemietet. Reicht das?

Nein. Eine Abmeldung allein genügt nicht, um steuerlich als weggezogen zu gelten. Entscheidend ist, wo Ihr tatsächlicher Lebensmittelpunkt liegt – und den müssen Sie im Zweifel nachweisen können.

Beratet ihr auch bei Konzernstrukturen oder Exit-Szenarien?

Ja. Wir unterstützen bei Unternehmensverkäufen, Umstrukturierungen, Verlagerungen und Einbringungen – inklusive steuerlicher Bewertung, Dokumentation und Vermeidung späterer Betriebsprüfungsrisiken.

Ist das alles legal?

Ja. Wir arbeiten ausschließlich im Rahmen geltender Gesetzgebung und internationaler Standards – OECD, CRS, EU-Richtlinien. Steueroptimierung ist legal. Steuerhinterziehung nicht. Den Unterschied kennen wir genau.

Was ist das FITWI-Regime und ist es eine Alternative zum klassischen Malta-Steuersystem?

FITWI steht für Final Income Tax Without Imputation (Legal Notice 188/2025). Es ist ein optionales Körperschaftsteuer-Regime für Gesellschaften und Trusts, kein Programm für Privatpersonen: Statt 35 % Körperschaftsteuer mit anschließender 6/7-Rückerstattung zahlt die Gesellschaft eine endgültige Steuer von 15 %, ohne Erstattung an die Gesellschafter, und ist an diese Wahl fünf Jahre gebunden. Für die meisten Unternehmer ist FITWI deshalb keine Alternative, denn das klassische System führt zu effektiv rund 5 %. Die oft genannten 15 % mit einer Mindeststeuer von 15.000 EUR gehören dagegen zu den Wohnsitzprogrammen für Privatpersonen (Global Residence Programme und Residence Programme). Ob FITWI für Ihre Situation sinnvoll ist, klären wir im Erstgespräch.

Wertgutachten nach IDW S1

Was genau ist ein Wertgutachten nach IDW S1?

Der IDW Standard S1 (Institut der Wirtschaftsprüfer) definiert die Grundsätze zur Durchführung von Unternehmensbewertungen in Deutschland. Ein Gutachten nach diesem Standard ermittelt den Unternehmenswert auf Basis anerkannter Verfahren - typischerweise dem Ertragswertverfahren oder dem Discounted-Cashflow-Verfahren. Es ist der De-facto-Standard, den deutsche Finanzbehörden bei steuerlichen Bewertungsanlässen erwarten.

Wann brauche ich ein Wertgutachten für den Wegzug nach Malta?

Immer dann, wenn Sie Anteile an einer Kapitalgesellschaft halten und Ihren Wohnsitz aus Deutschland verlagern. Paragraph 6 AStG fingiert in diesem Fall eine Veräußerung der Anteile - die sogenannte Wegzugsbesteuerung. Der Unternehmenswert zum Zeitpunkt des Wegzugs bestimmt die Höhe der Steuer. Ohne belastbares Gutachten schätzt das Finanzamt den Wert selbst - und diese Schätzung fällt erfahrungsgemäß nicht zu Ihren Gunsten aus.

Wie lange dauert die Erstellung eines IDW-S1-Gutachtens?

Das hängt von der Komplexität ab. Bei einer einzelnen GmbH mit klarer Ertragslage rechnen Sie mit 4 bis 8 Wochen. Bei Holdingstrukturen, mehreren Beteiligungen oder erforderlichen Sonderbewertungen (z.B. Markenrechte, Patente) kann es länger dauern. Wir empfehlen, den Prozess mindestens 3 bis 6 Monate vor dem geplanten Wegzug zu starten.

Was kostet ein Wertgutachten nach IDW S1?

Die Kosten richten sich nach Umfang und Komplexität. Ein Gutachten für eine einzelne GmbH mit überschaubarer Struktur beginnt typischerweise bei 8.000 bis 15.000 EUR. Komplexere Fälle - etwa Holdingstrukturen oder Unternehmen mit schwer bewertbaren immateriellen Vermögenswerten - können darüber liegen. Im Erstgespräch schätzen wir den Aufwand ein und nennen Ihnen einen realistischen Rahmen.

Kann ich die Wegzugssteuer stunden oder in Raten zahlen?

Seit dem 01.01.2022 (ATAD-Umsetzungsgesetz) gibt es keine dauerhafte zinslose Stundung mehr. Nach Paragraph 6 Absatz 4 AStG kann die Wegzugssteuer auf Antrag in sieben gleichen Jahresraten entrichtet werden, in der Regel gegen Sicherheitsleistung und unabhängig davon, ob der Wegzug innerhalb der EU/EWR oder in einen Drittstaat erfolgt. Die genauen Voraussetzungen und Auflagen besprechen wir im Rahmen Ihrer Wegzugssteuerplanung. Das Gutachten liefert die Bemessungsgrundlage dafür.

Erstellt DW&P das Gutachten selbst?

Nein. Die eigentliche Bewertung führt ein zertifizierter Wirtschaftsprüfer durch. Wir vermitteln den passenden Gutachter aus unserem Netzwerk und stellen sicher, dass das Ergebnis zeitlich zu Ihrem Wegzug passt.

Niederlassung

Substanzaufbau Malta

Was bedeutet wirtschaftliche Substanz?

Wirtschaftliche Substanz bedeutet, dass eine Gesellschaft dort tatsächlich tätig ist und geleitet wird, wo sie ihren Sitz hat. Finanzverwaltungen achten typischerweise darauf, wo die laufenden Geschäftsführungsentscheidungen fallen, wer sie trifft, wo Verträge unterzeichnet werden, ob es ein eigenes Büro und qualifiziertes Personal gibt und ob ein Konto im Sitzstaat geführt wird. Entscheidend ist das Gesamtbild, nicht ein einzelnes Merkmal.

Reicht eine eingetragene Adresse in Malta?

Nein. Jede maltesische Gesellschaft braucht eine eingetragene Adresse, das ist eine gesellschaftsrechtliche Pflicht. Für die Frage, wo die Gesellschaft geleitet wird, hat die Adresse allein kaum Gewicht. Wird die Gesellschaft faktisch aus Deutschland geführt, kann dort ein Ort der Geschäftsleitung entstehen, etwa im Homeoffice des Geschäftsführers.

Muss ich selbst nach Malta ziehen?

Gesellschaftsrechtlich nicht. Steuerlich kommt es darauf an, wo die Geschäftsführung ihre laufenden Entscheidungen tatsächlich trifft. Führen Sie die Gesellschaft weiterhin von Deutschland aus, liegt die Geschäftsleitung voraussichtlich in Deutschland. In der Regel kommen zwei Wege in Betracht: Sie verlegen Ihren Lebensmittelpunkt nach Malta, oder eine qualifizierte Geschäftsführung in Malta trifft die Entscheidungen tatsächlich selbst. Ein Umzug hat eigene steuerliche Folgen in Deutschland, etwa bei Beteiligungen an Kapitalgesellschaften (Wegzugsbesteuerung, § 6 AStG). Welcher Weg für Sie in Frage kommt, klären wir im Erstgespräch.

Ist ein lokaler Direktor Pflicht?

Eine maltesische Private Limited Company braucht mindestens einen Direktor, eine Public Company mindestens zwei. Einen Wohnsitz in Malta schreibt das Gesetz nicht vor. Für die Substanz kann ein Direktor in Malta mit echter Entscheidungsbefugnis dennoch sinnvoll sein. Ein Direktor, der nur unterschreibt, was anderswo entschieden wurde, stärkt die Substanz dagegen nicht.

Wie viel Substanz ist genug?

Eine feste Grenze gibt es nicht. Die Ausstattung muss zu dem passen, was die Gesellschaft tatsächlich tut: Eine Beratungsgesellschaft mit einem Geschäftsführer braucht anderes als ein Handelsunternehmen mit Lager und Vertrieb. Wichtig ist dabei: Die Kerntätigkeit muss die Gesellschaft mit eigenem Personal ausüben. Wird sie überwiegend an Dritte ausgelagert, liegt keine wesentliche wirtschaftliche Tätigkeit im Sinne des § 8 Abs. 2 AStG vor. Deshalb steht am Anfang die Analyse.

Ich habe bereits eine Gesellschaft in Malta. Können Sie die Substanz prüfen?

Ja. Wir gleichen ab, wie Ihre Gesellschaft tatsächlich arbeitet und was sich belegen lässt, und zeigen, wo Lücken bestehen. Anschließend schließen wir diese Lücken mit den Leistungen, die Ihre Gesellschaft benötigt.

Was passiert, wenn die Finanzverwaltung die Substanz nicht anerkennt?

Liegt der Ort der Geschäftsleitung in Deutschland, ist die Gesellschaft dort mit ihrem gesamten Einkommen körperschaftsteuerpflichtig, in der Regel zusätzlich gewerbesteuerpflichtig. Erkennt die Finanzverwaltung die Geschäftsleitung in Malta an, kann bei einer beherrschten Gesellschaft mit passiven Einkünften dennoch die Hinzurechnungsbesteuerung greifen. Niedrig besteuert ist eine Belastung durch Ertragsteuern von weniger als 15 %. Steuererstattungen, die Malta den Gesellschaftern bei einer Ausschüttung gewährt, mindern dabei die Belastung (§ 8 Abs. 5 AStG). Nachzahlungen können dann mehrere Jahre betreffen.

Gilt das auch für Österreich und die Schweiz?

Im Grundsatz ja. In Österreich ist eine Gesellschaft mit Geschäftsleitung im Inland unbeschränkt steuerpflichtig (§ 1 Abs. 2 KStG). Zusätzlich gibt es eine Hinzurechnungsbesteuerung für Gesellschaften, die eine österreichische Kapitalgesellschaft beherrscht. Sie entfällt, wenn eine wesentliche wirtschaftliche Tätigkeit mit Personal, Ausstattung, Vermögenswerten und Räumlichkeiten nachgewiesen wird (§ 10a KStG). In der Schweiz ist eine ausländische Gesellschaft unbeschränkt steuerpflichtig, wenn ihre tatsächliche Verwaltung in der Schweiz liegt (Art. 50 DBG). Die Einzelheiten unterscheiden sich, die Grundfrage bleibt dieselbe: Wo wird die Gesellschaft geleitet?

Relocation Malta

Werde ich durch den Umzug automatisch steuerpflichtig in Malta?

Nicht zwingend. Die Steuerpflicht hängt davon ab, ob Sie Ihren Lebensmittelpunkt tatsächlich verlagern, bestimmte Aufenthaltsdauern einhalten und wirtschaftliche Substanz nachweisen. Wir prüfen Ihre konkrete Situation und klären, welche steuerlichen Konsequenzen der Umzug in Ihrem Fall hat – sowohl in Malta als auch im Herkunftsland.

Was muss ich tun, damit meine neue Residenz steuerlich anerkannt wird?

Neben der formellen Anmeldung kommt es auf reale Präsenz, einen nachweisbaren Lebensmittelpunkt und wirtschaftliche Aktivität vor Ort an. Wir stellen sicher, dass Ihre Relocation die Substanzanforderungen erfüllt, die Finanzbehörden in beiden Ländern erwarten.

Können Sie auch meine Familie oder Mitarbeitende mitbetreuen?

Ja. Wir begleiten Familienangehörige, Partner und Haushaltspersonal genauso wie Mitarbeitende, die ein Unternehmen nach Malta entsendet. Aufenthaltsrecht, Registrierungen, Versicherungen und Schulwahl – alles aus einer Hand.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit unserer HR-Abteilung (bei B2B-Relocation)?

Wir arbeiten mit strukturierten Prozessen, Checklisten und Zeitplänen, die auf Ihre internen Abläufe abgestimmt sind. Ihre HR-Abteilung erhält regelmäßige Statusberichte und hat einen festen Ansprechpartner bei uns.

Was passiert, wenn sich während des Prozesses die Gesetzeslage ändert?

Wir verfolgen alle Entwicklungen im maltesischen Aufenthalts- und Steuerrecht laufend und informieren Sie aktiv, wenn Handlungsbedarf besteht. Sie müssen sich nicht selbst darum kümmern.

Ist die Arbeitserlaubnis Teil dieses Services?

Nein. Arbeitserlaubnisse (Work Permits) sind ein eigenständiger Service, den wir separat anbieten. In der Praxis kombinieren viele Mandanten beide Leistungen – wir stimmen die Abläufe dann aufeinander ab.

Arbeitserlaubnis Malta

Wer benötigt eine Arbeitserlaubnis in Malta?

Jede Person ohne EU- oder EWR-Staatsbürgerschaft, die in Malta arbeiten möchte – egal ob angestellt oder über eine eigene Gesellschaft. Auch wenn bereits ein Arbeitsvertrag vorliegt, ist ein formales Permit-Verfahren über Identitá erforderlich.

Welchen Permit-Typ brauche ich?

Das hängt von Ihrer Rolle und Qualifikation ab. Der Single Permit ist der Standardweg für die meisten Arbeitnehmer. Die Key Employee Initiative (KEI) richtet sich an hochqualifizierte Fachkräfte und Führungskräfte mit einem Mindestjahresgehalt von EUR 45.000. Wir prüfen Ihre Situation und empfehlen den passenden Weg.

Kann ich als Arbeitgeber den gesamten Prozess an DW&P abgeben?

Ja. Wir übernehmen die komplette Abwicklung – von der Arbeitgeberregistrierung bei JobsPlus über die Dokumentation bis zur Nachverfolgung bei Identitá. Ihre HR-Abteilung muss nur die grundlegenden Mitarbeiterdaten bereitstellen.

Was passiert, wenn ein Antrag abgelehnt wird?

Wir analysieren den Ablehnungsgrund, bewerten die Aussichten eines Widerspruchs und entwickeln eine überarbeitete Strategie für die erneute Einreichung. In vielen Fällen lässt sich eine Ablehnung durch korrekte Nachbesserung aufheben.

Können Familienangehörige mitziehen?

Ja. Im Rahmen der Familienzusammenführung können Ehepartner und minderjährige Kinder eigene Aufenthaltsgenehmigungen erhalten. Voraussetzung ist in der Regel eine mindestens 12-monatige Aufenthaltsdauer des Hauptantragstellers in Malta, bevor der Antrag auf Familienzusammenführung gestellt werden kann. Wir beraten Sie zum Timing und stellen die Anträge, sobald die Voraussetzungen erfüllt sind.

Wie lange dauert das Verfahren?

Die Bearbeitungszeit bei Identitá variiert – je nach Permit-Typ und Vollständigkeit der Unterlagen zwischen vier und zwölf Wochen. Durch unsere Erfahrung und saubere Vorbereitung vermeiden wir Verzögerungen durch Nachforderungen.

Welche neuen Anforderungen gelten seit 2025/26?

Seit Januar 2026 müssen Drittstaatsangehörige vor der Einreise einen verpflichtenden Pre-Departure Orientation Course absolvieren. Zusätzlich wird ein Skills Pass verlangt, der Qualifikationen und Berufserfahrung dokumentiert. Wir informieren Sie frühzeitig über alle Anforderungen und stellen sicher, dass Ihr Antrag von Anfang an vollständig ist.

Bankkonto Eröffnung

Wie lange dauert die Eröffnung eines Bankkontos in Malta?

Das hängt von der Bank ab. Bei traditionellen Banken wie der BOV rechnen Sie mit 4 bis 8 Wochen ab Einreichung eines vollständigen Antrags. EMIs und internationale Zahlungsdienstleister können teilweise innerhalb von 1 bis 2 Wochen eröffnen. Die Dauer verlängert sich, wenn Unterlagen nachgereicht werden müssen.

Muss ich persönlich in Malta erscheinen?

In den meisten Fällen ja. Die Mehrheit der maltesischen Banken verlangt mindestens einen persönlichen Termin zur Identitätsprüfung. Wir koordinieren diesen Termin so, dass er sich mit anderen Terminen vor Ort – etwa dem Notartermin für die Firmengründung – kombinieren lässt.

Kann ich als Nicht-Resident ein Konto in Malta eröffnen?

Grundsätzlich ja, aber die Hürde ist höher. Nicht alle Banken akzeptieren Nicht-Residenten, und die Dokumentationsanforderungen sind umfangreicher. Wir identifizieren die Banken, die für Ihre Situation in Frage kommen.

Was ist der Unterschied zwischen einer lokalen Bank und einem EMI?

Lokale Banken wie die BOV bieten das volle Leistungsspektrum: IBAN, Überweisungen, Kreditlinien, Einlagengarantie. EMIs wie Wise Business oder Revolut Business sind schneller in der Eröffnung und oft günstiger im Zahlungsverkehr, bieten aber kein klassisches Kredit-Banking. Einige EMIs wie Wise bieten keinen Einlagenschutz. Andere, wie Revolut, verfügen inzwischen über eine volle EU-Banklizenz mit Einlagensicherung bis zu 100.000 EUR. Je nach Geschäftsmodell kann eine Kombination aus beidem sinnvoll sein.

Was passiert, wenn mein Antrag abgelehnt wird?

Ablehnungen kommen vor – besonders bei Geschäftsmodellen, die Banken als risikobehaftet einstufen, etwa im Bereich E-Commerce oder Krypto. In diesem Fall präsentieren wir Ihnen alternative Optionen: eine andere lokale Bank, einen internationalen Zahlungsdienstleister oder eine angepasste Antragsgestaltung.

Welche Unterlagen brauche ich?

Die Anforderungen variieren je nach Bank und Kontoart. Typischerweise benötigen Sie: Gesellschaftsdokumente (Satzung, Handelsregisterauszug, UBO-Deklaration), persönliche Ausweisdokumente aller Zeichnungsberechtigten, einen Geschäftsplan oder eine Beschreibung des Geschäftsmodells, einen Herkunftsnachweis der Mittel und in vielen Fällen ein Bankempfehlungsschreiben Ihrer bisherigen Bank.

Serviced Desks Malta

Kann ich meinen Arbeitsplatz flexibel nutzen?

Ja. Unsere Serviced Desks sind flexibel buchbar, ohne langfristige Verpflichtungen. Das Modell eignet sich besonders für Mandanten, die regelmäßig, aber nicht täglich vor Ort sind.

Sind Meetingräume in der Nutzung enthalten?

Ja. Sie können unsere Konferenzräume nach Verfügbarkeit nutzen – für Kundentermine, Präsentationen oder interne Meetings.

Brauche ich eigene Büroausstattung?

Nein. Schreibtisch, Bildschirm, Stuhl, Drucker und gesamte Infrastruktur werden vollständig bereitgestellt. Sie bringen Ihren Laptop mit – den Rest stellen wir.

Kann ich die Adresse als Geschäftsadresse verwenden?

Ja. Die Adresse des Serviced Desks kann als registrierte Geschäftsadresse Ihrer maltesischen Gesellschaft genutzt werden. Welche weiteren Substanzanforderungen für Ihre Struktur gelten, besprechen wir im Erstgespräch.

Gibt es eine Telefonannahme?

Ja. Gegen Aufpreis übernimmt unser Office-Team die Annahme Ihrer Anrufe während der Geschäftszeiten. Auf Wunsch leiten wir Anrufe weiter oder nehmen Nachrichten entgegen.

Wie schnell kann ich starten?

In der Regel ist Ihr Arbeitsplatz innerhalb weniger Tage nach Vertragsabschluss einsatzbereit. Im Erstgespräch klären wir Ihren Bedarf und die Verfügbarkeit.

Laufender Betrieb

Buchhaltung

Wie oft sollte die Buchhaltung erstellt werden?

Wir empfehlen eine monatliche Buchhaltung, damit Sie jederzeit Transparenz über Ihre Geschäftszahlen haben. Bei bestehender VAT-Pflicht ist mindestens eine quartalsweise Erfassung gesetzlich erforderlich.

Welche Unterlagen muss ich bereitstellen?

In der Regel: Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, Kreditkartenbelege, Verträge und weitere relevante Dokumente. Sie laden alles digital über unsere Plattform hoch – einfach und sicher.

Wer kümmert sich um die Kommunikation mit Auditoren und Behörden?

DW&P übernimmt die vollständige Kommunikation – von der jährlichen Prüfung bis zu VAT-bezogenen Rückfragen bei den maltesischen Behörden.

Was passiert, wenn Unterlagen fehlen?

Unser System erinnert Sie automatisch an fehlende Dokumente. Fristgerecht, transparent und digital – damit Ihre Buchhaltung nicht ins Stocken gerät.

Kann ich die Buchhaltung später intern übernehmen?

Ja. Viele Mandanten starten bei DW&P und wechseln später zu eigenen Buchhaltern. Wir begleiten den Übergang und sorgen für eine saubere Übergabe.

Wie funktioniert die Rückerstattung ausländischer VAT?

Wir reichen die Anträge über das maltesische VAT-Portal digital für Sie ein. Sie müssen sich um nichts weiter kümmern.

Lohn- & Gehaltsabrechnung

Erstellen Sie Gehaltsabrechnungen auch für internationale Unternehmen?

Ja. Wir betreuen Unternehmen weltweit, die Mitarbeiter in Malta beschäftigen. Die Abrechnung erfolgt vollständig nach maltesischem Recht, unabhängig davon, wo der Firmensitz liegt.

Kümmern Sie sich um die Registrierung neuer Mitarbeiter?

Ja. Wir übernehmen die vollständige Anmeldung bei JobsPlus, die Beantragung der Steuernummer und die Registrierung bei der Sozialversicherung.

Wie erhalten Mitarbeiter ihre Lohnabrechnungen?

Über unser digitales Portal. Payslips sind dort sicher hinterlegt und jederzeit abrufbar – auch rückwirkend für vergangene Monate.

Unterstützen Sie auch bei Arbeitsverträgen?

Ja. Wir beraten zu den Anforderungen des maltesischen Arbeitsrechts und erstellen auf Wunsch rechtssichere Verträge, die den lokalen Vorgaben entsprechen.

Können Sie die Kommunikation mit Mitarbeitern übernehmen?

Selbstverständlich. Wir beantworten Rückfragen zu Gehaltsabrechnungen, Steuerabzügen und Sozialversicherungsbeiträgen direkt und entlasten so Ihr HR-Team.

Was passiert bei Gesetzesänderungen im maltesischen Arbeitsrecht?

Wir beobachten Änderungen in der maltesischen Gesetzgebung laufend und passen Ihre Payroll-Prozesse proaktiv an – ohne dass Sie selbst aktiv werden müssen.

Welche Pflichtabgaben fallen neben der Sozialversicherung an?

Neben den regulären Sozialversicherungsbeiträgen (Class 1 und Class 2) ist der Beitrag zum Maternity Leave Trust Fund eine weitere Pflichtabgabe für Arbeitgeber in Malta. Wir berücksichtigen alle gesetzlichen Abgaben automatisch in der monatlichen Abrechnung.

Compliance Services

Für welche Branchen bieten Sie Compliance-Services an?

Für Unternehmen aller regulierten und nicht-regulierten Branchen – insbesondere Finanzdienstleister, CSPs, Immobilienmakler, Wirtschaftsprüfer und Glücksspielunternehmen.

Welche AML-Vorgaben gelten in Malta?

Malta folgt den aktuellen EU-Geldwäschevorschriften (AMLD/AMLR). Dazu gehören KYC-Pflichten, Risikoanalysen, Dokumentenprüfung und laufende Überwachung von Geschäftsbeziehungen.

Übernehmen Sie auch Screening von Geschäftspartnern?

Ja. Wir prüfen sowohl natürliche als auch juristische Personen sowie deren wirtschaftliche Eigentümer – gegen Sanktionslisten, PEP-Datenbanken und öffentliche Quellen.

Können Sie Unternehmen langfristig unterstützen?

Ja. Wir bieten laufende Compliance-Begleitung inklusive Monitoring, Aktualisierung von Daten und regelmäßiger Neubewertung Ihrer Risikolage.

Erstellen Sie Berichte für Auditoren oder Behörden?

Selbstverständlich. Wir liefern vollständige, revisionssichere Dokumentationen, die den Anforderungen von Auditoren und maltesischen Aufsichtsbehörden entsprechen.

Was passiert, wenn sich regulatorische Anforderungen ändern?

Wir verfolgen alle relevanten Änderungen im maltesischen und europäischen Regulierungsumfeld und informieren Sie proaktiv. Bestehende Prozesse passen wir entsprechend an.

Rechtsberatung Malta

Welche Rechtsgebiete deckt Ihre Rechtsberatung ab?

Gesellschaftsrecht, Handelsrecht, Vertragsrecht, Arbeitsrecht, Privatrecht und regulatorische Fragestellungen. Für hochspezialisierte Bereiche wie Strafrecht oder IP-Recht vermitteln wir gezielt an Fachkollegen in unserem Netzwerk.

Können Sie mich auch bei privaten Rechtsangelegenheiten in Malta unterstützen?

Ja. Wir beraten bei Mietverträgen, Immobilienkäufen, Arbeitsverträgen, Testamenten, Ehevereinbarungen und Behördenangelegenheiten wie Meldepflicht oder ID-Karte. Gerade für Expats und Auswanderer sind diese Themen oft neu und komplex.

Vertreten Sie mich auch vor Gericht?

Wir arbeiten eng mit zugelassenen maltesischen Anwälten zusammen, die Ihre Interessen vor Gericht, Schiedsgerichten und Behörden vertreten. Unser Team koordiniert den gesamten Prozess und stellt sicher, dass Ihre Strategie konsistent bleibt.

Was unterscheidet das maltesische Rechtssystem von Deutschland oder Österreich?

Malta verbindet Elemente des britischen Common Law mit kontinentaleuropäischem Zivilrecht. Das betrifft insbesondere Vertragsrecht, Gesellschaftsrecht und Grundbesitz. Diese Mischung macht lokale Expertise unverzichtbar – was in Deutschland funktioniert, muss in Malta nicht gültig sein.

Kann ich Sie als laufenden Rechtspartner für mein Malta-Unternehmen beauftragen?

Ja, und genau das empfehlen wir. Viele unserer Mandanten nutzen uns als permanenten Ansprechpartner für alle juristischen Fragen rund um ihre Malta-Gesellschaft. Das spart Zeit, vermeidet wiederholtes Briefing und stellt sicher, dass Ihr Rechtsberater Ihre Situation im Detail kennt.

Wie verläuft eine außergerichtliche Streitbeilegung?

Wir analysieren Ihre Situation, bewerten die Rechtslage und erarbeiten eine Verhandlungsstrategie. Das Ziel ist eine Einigung, die für beide Seiten tragbar ist – ohne die Kosten und den Zeitaufwand eines Gerichtsverfahrens. Scheitert die Einigung, begleiten wir Sie durch die nächsten Schritte.

Spezialmandate

Glücksspiellizenzierung Malta

Welche Lizenz brauche ich – B2C oder B2B?

Das hängt von Ihrem Geschäftsmodell ab. Wenn Sie Spiele direkt an Endkunden anbieten (Casino, Sportwetten, Poker), benötigen Sie eine Gaming Service Licence (B2C). Wenn Sie Software, Plattformen oder andere Infrastruktur für lizenzierte Betreiber bereitstellen, ist die Critical Gaming Supply Licence (B2B) der richtige Weg. In vielen Fällen ist die Abgrenzung nicht sofort eindeutig – genau dafür ist die Erstberatung da.

Was kostet eine MGA-Lizenz insgesamt?

Die Kosten setzen sich aus mehreren Positionen zusammen: 5.000 EUR einmalige Antragsgebühr an die MGA, jährliche Lizenzgebühren zwischen 10.000 und 35.000 EUR je nach Spieltyp, Mindestkapital zwischen 40.000 und 240.000 EUR, dazu technische Zertifizierung und Beratungskosten. Die Gesamtinvestition für ein typisches B2C-Lizenzprojekt liegt im mittleren bis hohen sechsstelligen Bereich. In der Erstberatung erhalten Sie eine realistische Kalkulation für Ihre spezifische Situation.

Wie lange dauert der Lizenzierungsprozess?

Rechnen Sie mit 4 bis 8 Monaten ab Einreichung des vollständigen Antrags bei der MGA. Die tatsächliche Dauer hängt davon ab, wie schnell alle Unterlagen bereitstehen, wie zügig die Due-Diligence-Prüfung verläuft und ob die Behörde Rückfragen hat. Eine gründliche Vorbereitung – insbesondere bei der persönlichen Dokumentation der Stakeholder – verkürzt den Prozess erheblich.

Muss mein Unternehmen physisch in Malta präsent sein?

Ja. Die MGA verlangt eine in Malta oder der EU/EEA eingetragene Gesellschaft mit physischem Büro und qualifiziertem Personal vor Ort. Außerdem müssen die Server in Malta oder einem anderen EWR-Staat stehen. Falls Sie noch keine maltesische Gesellschaft haben, übernehmen wir die Gründung als Teil des Gesamtprojekts.

Welche laufenden Pflichten entstehen nach Lizenzerteilung?

Lizenzierte Unternehmen müssen jährliche Compliance-Audits bestehen, AML-Berichte einreichen, Spielerschutzmaßnahmen dokumentieren und nachweisen, regulatorische Änderungen zeitnah umsetzen und die Lizenzgebühr jährlich entrichten. Zusätzlich muss die Gesellschaft jederzeit eine positive Eigenkapitalposition aufweisen. Wir unterstützen Sie bei all diesen Pflichten fortlaufend.

Kann ich eine MGA-Lizenz auch für Krypto-basiertes Glücksspiel erhalten?

Die MGA hat sich in den letzten Jahren gegenüber Kryptowährungen als Zahlungsmittel geöffnet. Der Einsatz ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich, bringt aber zusätzliche Compliance-Anforderungen mit sich – vor allem bei AML und Spielerschutz. Wir beraten Sie zu den aktuellen Vorgaben und prüfen, ob Ihr Krypto-Modell lizenzierbar ist.

Services für HNWI

Ist Vermögensstrukturierung über Malta legal?

Ja. Malta ist ein EU-Mitgliedstaat mit vollständigem regulatorischem Rahmen, der internationalen Standards (OECD, CRS, FATF) entspricht. Wir arbeiten ausschliesslich mit rechtlich belastbaren Strukturen - transparent, compliant und prüfungssicher.

Was ist der Unterschied zwischen einer Holding, einem Trust und einer Stiftung?

Das hängt von Ihrer Zielsetzung ab. Eine Holding eignet sich für Beteiligungsverwaltung und Gewinnkonsolidierung. Ein Trust bietet Vermögensschutz und flexible Nachfolgeregelung. Eine Stiftung kann Vermögen dauerhaft einem definierten Zweck widmen. Wir erklären Ihnen die Unterschiede im Detail und empfehlen die Struktur, die zu Ihrer Situation passt.

Können Sie bestehende Strukturen überprüfen und optimieren?

Selbstverständlich. Viele Mandanten kommen mit gewachsenen Strukturen, die nicht mehr zur aktuellen Vermögenssituation oder Regulatorik passen. Wir analysieren Ihre bestehenden Setups, identifizieren Schwachstellen und restrukturieren, wo es sinnvoll ist.

Wann sollte ich mit der Vermögensstrukturierung beginnen?

Früher als die meisten denken. Viele Schutzmassnahmen und Steueroptimierungen lassen sich nicht rückwirkend oder unter Zeitdruck umsetzen. Wer in einer Scheidung, einem Gläubigerfall oder einem Steuerproblem steht, hat deutlich weniger Gestaltungsspielraum. Prävention ist der Schlüssel.

Arbeiten Sie auch mit meinen bestehenden Beratern zusammen?

Ja, und das ist uns wichtig. Wir ersetzen nicht Ihren Steuerberater oder Rechtsanwalt im Heimatland - wir ergänzen und koordinieren. Gerade bei internationalen Strukturen braucht es eine zentrale Stelle, die alle Fäden zusammenhält. Diese Rolle übernehmen wir.

Brauche ich ein Family Office?

Nicht jeder Vermögensinhaber braucht ein formelles Family Office. Aber ab einer gewissen Komplexität - mehrere Jurisdiktionen, verschiedene Vermögensklassen, Nachfolgethemen - ist eine zentrale Koordinationsfunktion kein Luxus, sondern Notwendigkeit. Ob als eigenes Single Family Office oder als Virtual-Family-Office-Lösung über unsere Kanzlei: Wir finden das Format, das zu Ihrem Bedarf passt.

Trademark Registrierung

Brauche ich eine EU-Marke oder reicht eine nationale Marke?

Das hängt von Ihrem Geschäftsgebiet ab. Wenn Sie in mehr als einem EU-Land tätig sind oder tätig werden wollen, ist die EUIPO-Marke in der Regel die kosteneffizientere Lösung. Bei rein nationalem Geschäft kann eine nationale Anmeldung ausreichen. Wir beraten Sie, welche Variante für Ihre Situation sinnvoll ist.

Wie lange dauert die Markenregistrierung?

Im Regelfall vier bis sechs Monate – vorausgesetzt, es gibt keine Beanstandungen oder Einsprüche. Bei Einsprüchen kann sich das Verfahren verlängern. Wir halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Kann ich mehrere Markenformen gleichzeitig anmelden?

Ja. Wortmarke, Bildmarke, Formmarke oder Kombinationsmarken können parallel oder nacheinander registriert werden. Wir empfehlen eine abgestimmte Strategie, die Ihren tatsächlichen Schutzbedarf abdeckt.

Was passiert, wenn jemand Einspruch gegen meine Marke einlegt?

Wir übernehmen die Verteidigung im Einspruchsverfahren. Das umfasst die Prüfung der Einspruchsgründe, die Erstellung einer Stellungnahme und die Kommunikation mit dem EUIPO. In vielen Fällen lässt sich ein Einspruch entkräften oder durch Anpassung der Klassifikation lösen.

Was kostet eine EU-Markenanmeldung?

Die EUIPO-Grundgebühr für eine Klasse liegt bei 850 Euro. Jede weitere Klasse kostet zusätzlich. Hinzu kommen unsere Beratungs- und Bearbeitungsgebühren. Im Erstgespräch erhalten Sie eine transparente Kostenübersicht für Ihren konkreten Fall.

Muss ich meine Marke nach der Eintragung aktiv nutzen?

Ja. Eine EU-Marke kann nach fünf Jahren Nichtbenutzung auf Antrag gelöscht werden. Wir informieren Sie über die Nutzungsanforderungen und helfen bei der Dokumentation, falls Ihre Benutzung angezweifelt wird.

Yachtregistrierung Malta

Muss ich in Malta ansässig sein, um eine Yacht unter maltesischer Flagge zu registrieren?

Nein. Sowohl Privatpersonen als auch Gesellschaften können unabhängig von ihrer Nationalität Yachten in Malta registrieren. Ist der Eigentümer nicht in Malta ansässig, muss ein Resident Agent bestellt werden. Diese Rolle übernehmen wir für Sie vollständig.

Kann eine Yacht registriert werden, die sich noch im Bau befindet?

Ja. Eine provisorische Registrierung ist auch während der Bau- oder Ausrüstungsphase möglich. Nach Fertigstellung müssen alle erforderlichen Dokumente zur permanenten Registrierung bei der Merchant Shipping Directorate eingereicht werden. Wir übernehmen die Fristenüberwachung und Dokumentation.

Was muss ich beachten, wenn ich meine Yacht als Commercial Yacht registrieren möchte?

Seit Juli 2025 gilt der Commercial Yacht Code 2025 (CYC 2025) für gewerbliche Yachten ab 24 Metern Länge. Für Yachten zwischen 12 und 24 Metern greift der Small Commercial Yacht Code 2024 (sCYC 2024). In beiden Fällen gelten Anforderungen an Sicherheit, Besatzung und Passagierkapazität (maximal 12 Passagiere, keine Frachtbeförderung). Wir koordinieren alle Schritte mit anerkannten Gutachtern und Behörden.

Warum sollte ich meine Yacht unter maltesischer Flagge führen?

Malta bietet EU-Rechtssicherheit, attraktive steuerliche Rahmenbedingungen, vergleichsweise niedrige Gebühren und ein effizientes regulatorisches Umfeld. Der Platz auf der weißen Liste des Paris MoU unterstreicht die internationale Anerkennung des maltesischen Registers.

Mit welchen jährlichen Gebühren muss ich rechnen?

Die laufenden Gebühren richten sich nach Größe, Typ und Nutzungsart der Yacht. Wir erstellen Ihnen eine individuelle Kostenaufstellung auf Basis Ihrer spezifischen Konstellation.

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Roderick Galea

Roderick Galea

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Nathaniel Borg

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Partner

Horst Wickinghoff
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Claude Mifsud Wismayer
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