Christine Ann Galea
Tax Transformation Leader
- Arbeitserlaubnis
- Steuerberatung
Niederlassung
Arbeitserlaubnis Malta
Wer als Drittstaatsangehöriger in Malta arbeiten will – ob als Fachkraft mit Stellenangebot oder als Arbeitgeber, der internationale Talente einstellt – braucht eine offizielle Arbeitserlaubnis. DW&P übernimmt den gesamten Antragsprozess: von der Wahl des richtigen Permit-Typs über die Dokumentenvorbereitung bis zur Genehmigung durch Identitá.
Malta vergibt Arbeitserlaubnisse ausschließlich über das Single-Permit-Verfahren oder die Key Employee Initiative (KEI). Beide Wege führen über Identitá (ehemals Identity Malta) und erfordern eine enge Abstimmung zwischen Arbeitgeber, Arbeitnehmer und mehreren Behörden – darunter JobsPlus, die Steuerverwaltung und die Sozialversicherung.
Für Einzelpersonen bedeutet das: Sie müssen nicht nur die richtigen Dokumente zusammenstellen, sondern auch sicherstellen, dass Ihr Arbeitgeber seinen Teil korrekt erfüllt. Für Arbeitgeber bedeutet das: Jeder Antrag muss arbeitsrechtlich sauber aufgesetzt sein – vom Vertrag über das Mindestgehalt bis zur Registrierung bei JobsPlus.
Genau hier setzen wir an. DW&P koordiniert beide Seiten des Verfahrens. Wir kennen die typischen Ablehnungsgründe, die aktuellen Bearbeitungszeiten und die Anforderungen, die sich regelmäßig ändern. Ob Sie einen einzelnen Antrag stellen oder regelmäßig Fachkräfte nach Malta holen – wir sorgen dafür, dass der Prozess beim ersten Mal funktioniert.
Leistungen
- Permit-Typ-Beratung
- Prüfung der individuellen Ausgangslage und Beratung zum passenden Permit-Typ (Single Permit, Key Employee Initiative, Specialist Employee Initiative (SEI))
- Dokumentenvorbereitung
- Zusammenstellung, Prüfung und Aufbereitung aller Antragsunterlagen – inklusive Übersetzungen und Legalisationen
- Arbeitsvertragsprüfung
- Erstellung oder Prüfung des Arbeitsvertrags auf Konformität mit maltesischem Arbeitsrecht (Mindestgehalt, Probezeit, Kündigungsfristen)
- Antragseinreichung
- Einreichung des Antrags bei Identitá und laufende Kommunikation mit JobsPlus, Steuerbehörde und Sozialversicherung
- Fristenüberwachung
- Fristenüberwachung und Statusverfolgung bis zur Genehmigung
- eResidence Card
- Beantragung der eResidence Card und Registrierung bei den relevanten Behörden
- Familienzusammenführung
- Unterstützung bei Familienzusammenführung: Anträge für Ehepartner, Kinder und Angehörige
- Ergänzende Schritte
- Begleitung bei ergänzenden Schritten vor Ort – Bankkonto, Krankenversicherung, Sozialversicherungsnummer
Wer profitiert
- Fachkräfte aus Drittstaaten mit einem Arbeitsangebot in Malta
- Unternehmer, die über eine eigene maltesische Gesellschaft tätig werden wollen
- Unternehmen mit Sitz in Malta, die Nicht-EU-Mitarbeiter einstellen
- HR-Abteilungen, die das Permit-Verfahren für ihre Mitarbeitenden auslagern möchten
- C-Level-Führungskräfte und Schlüsselkräfte, die über die Key Employee Initiative nach Malta kommen
- Ehepartner und Familienangehörige, die im Rahmen der Familienzusammenführung mitziehen
Warum DW&P
- Direkte Kontakte zu Identitá, JobsPlus und den zuständigen Ministerien – das verkürzt Bearbeitungszeiten und vermeidet Rückfragen
- Zertifizierter CSP (Corporate Service Provider) – autorisiert für arbeitsrechtliche und steuerliche Abwicklungen in Malta
- Hohe Erfolgsquote durch präzise Vorbereitung: Wir kennen die häufigsten Ablehnungsgründe und räumen sie im Vorfeld aus
- Beratung auf Deutsch und Englisch – besonders relevant für DACH-Antragsteller, die das maltesische System nicht kennen
- Ein Ansprechpartner für Arbeitgeber und Arbeitnehmer: Wir koordinieren beide Seiten, statt Verantwortung hin- und herzuschieben
- Bei Bedarf kombinierbar mit Steuerstrukturierung, Firmengründung und weiteren Legal-Services – alles aus einer Kanzlei
Arbeitserlaubnis Malta – Unsere Leistungen
Permit-Beratung
Analyse Ihrer Situation und Empfehlung des passenden Permit-Typs.
Dokumentenvorbereitung
Zusammenstellung und Prüfung aller erforderlichen Unterlagen.
Antragseinreichung
Formale Einreichung bei Identitá und Kommunikation mit den Behörden.
Arbeitsrecht und Verträge
Prüfung oder Erstellung von Arbeitsverträgen nach maltesischem Recht.
Behördenkoordination
Abstimmung mit JobsPlus, Steueramt und Sozialversicherung.
Familienzusammenführung
Anträge für Ehepartner, Kinder und Angehörige.
eResidence Card
Beantragung der maltesischen Aufenthaltskarte und Registrierung.
Verlängerung und Erneuerung
Unterstützung bei der Verlängerung bestehender Arbeitserlaubnisse.
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Erstberatung buchen
Arbeitserlaubnis Malta – Unser Vorgehen
- 01
Erstberatung
Wir analysieren Ihre Ausgangslage: Wer braucht das Permit, welcher Typ passt, welche Dokumente fehlen. Für Arbeitgeber klären wir zusätzlich den Registrierungsstatus bei JobsPlus. Immer kostenfrei.
- 02
Dokumentenvorbereitung
Wir erstellen eine individuelle Checkliste, prüfen alle Unterlagen auf Vollständigkeit und kümmern uns um Übersetzungen und Legalisationen. Bei Arbeitgebern prüfen wir den Arbeitsvertrag auf Konformität.
- 03
Antragstellung
Wir reichen den Antrag bei Identitá ein und übernehmen die gesamte Kommunikation mit den Behörden – im Namen des Arbeitgebers, des Arbeitnehmers oder beider.
- 04
Nachverfolgung und Genehmigung
Wir überwachen Fristen, beantworten Rückfragen der Behörden und informieren Sie über jeden Statuswechsel bis zur Genehmigung.
- 05
Registrierung und Onboarding
Nach Genehmigung beantragen wir die eResidence Card, melden Sie bei Steuerbehörde und Sozialversicherung an und begleiten bei Bedarf ergänzende Schritte wie Bankkonto und Krankenversicherung.
Arbeitserlaubnis Malta – Ihre Ansprechpartner
Valentina Zammit Stojanovic
Lohnbuchhaltung & Relocation
- Arbeitserlaubnis
- Relocation
FAQ
Wer benötigt eine Arbeitserlaubnis in Malta?
Jede Person ohne EU- oder EWR-Staatsbürgerschaft, die in Malta arbeiten möchte – egal ob angestellt oder über eine eigene Gesellschaft. Auch wenn bereits ein Arbeitsvertrag vorliegt, ist ein formales Permit-Verfahren über Identitá erforderlich.
Welchen Permit-Typ brauche ich?
Das hängt von Ihrer Rolle und Qualifikation ab. Der Single Permit ist der Standardweg für die meisten Arbeitnehmer. Die Key Employee Initiative (KEI) richtet sich an hochqualifizierte Fachkräfte und Führungskräfte mit einem Mindestjahresgehalt von EUR 45.000. Wir prüfen Ihre Situation und empfehlen den passenden Weg.
Kann ich als Arbeitgeber den gesamten Prozess an DW&P abgeben?
Ja. Wir übernehmen die komplette Abwicklung – von der Arbeitgeberregistrierung bei JobsPlus über die Dokumentation bis zur Nachverfolgung bei Identitá. Ihre HR-Abteilung muss nur die grundlegenden Mitarbeiterdaten bereitstellen.
Was passiert, wenn ein Antrag abgelehnt wird?
Wir analysieren den Ablehnungsgrund, bewerten die Aussichten eines Widerspruchs und entwickeln eine überarbeitete Strategie für die erneute Einreichung. In vielen Fällen lässt sich eine Ablehnung durch korrekte Nachbesserung aufheben.
Können Familienangehörige mitziehen?
Ja. Im Rahmen der Familienzusammenführung können Ehepartner und minderjährige Kinder eigene Aufenthaltsgenehmigungen erhalten. Voraussetzung ist in der Regel eine mindestens 12-monatige Aufenthaltsdauer des Hauptantragstellers in Malta, bevor der Antrag auf Familienzusammenführung gestellt werden kann. Wir beraten Sie zum Timing und stellen die Anträge, sobald die Voraussetzungen erfüllt sind.
Wie lange dauert das Verfahren?
Die Bearbeitungszeit bei Identitá variiert – je nach Permit-Typ und Vollständigkeit der Unterlagen zwischen vier und zwölf Wochen. Durch unsere Erfahrung und saubere Vorbereitung vermeiden wir Verzögerungen durch Nachforderungen.
Welche neuen Anforderungen gelten seit 2025/26?
Seit Januar 2026 müssen Drittstaatsangehörige vor der Einreise einen verpflichtenden Pre-Departure Orientation Course absolvieren. Zusätzlich wird ein Skills Pass verlangt, der Qualifikationen und Berufserfahrung dokumentiert. Wir informieren Sie frühzeitig über alle Anforderungen und stellen sicher, dass Ihr Antrag von Anfang an vollständig ist.
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Erstberatung
Abdulmalek HamchouÜbersetztGoogle Review
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